Matriz Eisenhower: Técnica para días más productivos y organizados

Matriz Eisenhower: Hoy en día, hay miles de personas en redes sociales diciéndote que debes hacer.

Gabriel Rico Albarrán

DIGITAL EDITOR

30.05.2022 11:35

La verdad es que por muy buenos que sean estas personas en sus intenciones, la mayoría realmente le podría faltar un poco de validez comprobable a la hora de hacer recomendaciones para tu vida.

¿Y si un expresidente de los Estados Unidos tuviera una fórmula que te ayudaría a organizar tu día? Una de las posiciones más demandantes del mundo con un método para que tus días fueran más productivo y por ende estuvieras más contento por no estar tan estresado por tu carga de trabajo porque ya estaría estructurado.

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Tal es el caso de la Matriz Eisenhower del presidente número 34 de los Estados Unidos. Y esto es algo que debería ser recordado periódicamente por todo el mundo. Así que aquí vamos:

La matriz Eisenhower está hecha de cuatro secciones que ordenan la importancia y la urgencia y que nos obliga ordenar acciones con metas super específicas.

Primero lo que hay que hacer es hacer tu famoso “to do list”. Y después de enumerar todas las tareas pendientes se debe ordenar las tareas en cuatro cuadrantes. Ellos son:

Urgente e importante: Tareas que debes completar de forma inmediata, especialmente si es un proceso donde están esperando tu acción.
Importante pero no urgente: Tareas que se pueden programar para después. Por ejemplo, una llamada de seguimiento a un cliente.
Urgente pero no importante: Tareas que se pueden delegar. Por ejemplo, organizar una agenda.
Ni urgente ni importante: Estas son tareas que más bien podrían ser considerado como distracciones. A veces estas tareas consumen la mayor cantidad de tiempo.

Esta matriz por muy buena que sea nos trae a colación la siguiente pregunta: ¿Qué es una tarea importante y/o urgente?

Hay personas que dirían, cualquier tarea que implique recibir ingresos por ventas o que nos afecte positivamente el flujo de caja. Aquí realmente la semántica cobra control. Así que es indispensable saber que es “importante” y “urgente” para nosotros y nuestra organización.

Algo novedoso es el límite numérico de poner 10 tareas por cada cuadrante y que antes de ingresar nuevas tareas empieces a borrar tareas que ya estén hechas.

Así evitas recargarte de trabajo y puedes tener días donde tu tiempo puede ser utilizado más eficientemente para que puedas disfrutar tu horario laboral pero más importante tu horario no-laboral.

Por EA

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