“No” es una palabra sumamente poderosa que las personas ultraproductivas no temen usar. Cuando tienen que negarse a hacer algo, evitan frases como “No creo poder” o “No estoy seguro”. Decir “no” a un compromiso nuevo, honra tus compromisos anteriores y te permite cumplirlos de la mejor manera. Un estudio reciente de la Universidad de California en San Francisco reveló que cuanto más se te dificulte decir “no”, es más probable que experimentes estrés, cansancio e incluso depresión. Aprende a usar el “no”. Esta noción puede resultar particularmente útil a la hora de encarar una reunión; las personas ultraproductivas saben que una junta puede alargarse indefinidamente si la dejan, así que les informan a los participantes que se apegarán a una lista de pendientes para avanzar lo más rápido posible. Esto permite a los participantes enfocarse y ser más eficientes.

5. Pelean contra la ‘tiranía de la urgente’

Se refiere a esos pendientes menores que necesitan ser resueltos al momento y que no nos dejan prestar atención a lo que realmente importa; un gran problema porque muchas veces lo urgente tiene poco impacto en lo importante. Si dejas que te devoren, puedes pasar días y hasta semanas sin prestar atención a los proyectos que la merecen.

6. Dejan que la tecnología trabaje por ellos

Es cierto que la tecnología puede ser una gran fuente de distracción, pero también puede ayudarte a concentrarte. Usan aplicaciones como IFTTT que pone filtros en tu smartphone y solo te hace una notificación cuando hay una emergencia como cuando tus acciones alcanzan cierto precio o te llega un correo de tu mejor cliente. Así, no pierdes el tiempo viendo tu celular constantemente. Igualmente revisan su email en tiempos designados, saben usar su proveedor para priorizar sus mensajes por emisor.

Suscríbete a la revista y regístrate a nuestros newsletters para recibir el mejor contenido en tu buzón de entrada.