Factura electrónica en RD: qué cambia para las empresas

La factura electrónica en República Dominicana entra en una nueva etapa, de acuerdo con el calendario establecido por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), a partir de noviembre de 2026, los grandes y medianos contribuyentes deberán comenzar a emitir comprobantes fiscales electrónicos. Esta medida forma parte del proceso de transformación digital del sistema tributario dominicano y busca ampliar de forma progresiva la cantidad de negocios obligados a utilizar este mecanismo.

Para las empresas que todavía no han realizado la transición, el cambio implica adaptar sus procesos de facturación, elegir una herramienta tecnológica y completar el registro correspondiente ante la DGII. El objetivo de la facturación electrónica es sustituir progresivamente los comprobantes tradicionales por documentos digitales que puedan ser generados, transmitidos y validados electrónicamente por la administración tributaria.

Con la fecha límite de noviembre, el proceso adquiere especial importancia para los contribuyentes clasificados como grandes y medianos, que deberán estar preparados para cumplir con la obligación dentro del plazo establecido.

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¿Quiénes deberán emitir factura electrónica desde noviembre?

Los grandes y medianos contribuyentes deberán incorporarse al sistema de facturación electrónica. Esto significa que las empresas que forman parte de estas categorías deben completar con anticipación los pasos necesarios para poder emitir sus comprobantes electrónicos y evitar inconvenientes cuando entre en vigor su obligación.

La medida no significa que todos los negocios del país deban hacer la transición exactamente en noviembre. La incorporación se realiza de manera progresiva, según el calendario establecido por la Ley 32-23 de Facturación Electrónica de República Dominicana.

Por ello, cada contribuyente debe identificar qué categoría tiene ante la DGII y cuál es la fecha que le corresponde.

¿Qué es una factura electrónica?

Es un comprobante fiscal que se genera y transmite utilizando medios digitales y que cumple con los requisitos establecidos por la administración tributaria.

A diferencia de una factura tradicional en papel, el documento electrónico se genera mediante un sistema autorizado y es remitido a la DGII para su validación. La facturación electrónica permite que las operaciones comerciales sean registradas de forma digital y facilita el intercambio de información entre empresas y la administración tributaria.

También puede reducir procesos manuales relacionados con la emisión, almacenamiento y consulta de comprobantes.

¿Qué debe hacer un negocio para comenzar a emitir estas facturas?

Los contribuyentes que deben incorporarse al sistema tienen que realizar una serie de pasos antes de comenzar a emitir sus comprobantes.

De acuerdo con las orientaciones de la DGII, el proceso incluye:

Ingresar a la Oficina Virtual de la DGII y realizar la solicitud correspondiente para incorporarse al sistema
Contar con un certificado digital, necesario para firmar electrónicamente los comprobantes
Seleccionar la modalidad de facturación electrónica que utilizará el negocio
Configurar o adquirir el sistema tecnológico que permitirá generar los comprobantes
Realizar el proceso de certificación requerido por la DGII
Comenzar a emitir comprobantes electrónicos una vez completados los requisitos

Es más, el contribuyente debe asegurarse de que la solución tecnológica que utilice sea compatible con los requerimientos establecidos por la DGII.

¿Qué opciones tienen las empresas para emitir las facturas?

No existe una única manera de implementar la facturación electrónica. Las empresas pueden optar por diferentes alternativas dependiendo de su tamaño, cantidad de operaciones y capacidad tecnológica.

Entre las modalidades disponibles se encuentran:

Desarrollo propio: la empresa utiliza un sistema desarrollado internamente para generar y transmitir sus comprobantes
Proveedor de servicios de facturación electrónica: se contrata una solución tecnológica externa especializada
Facturador gratuito de la DGII: disponible para determinados contribuyentes que cumplen con las condiciones establecidas por la administración tributaria

La elección dependerá de las necesidades de cada negocio. Una empresa que emite miles de facturas al mes puede requerir una solución integrada con su sistema contable, mientras que un negocio con un volumen menor de operaciones podría utilizar una alternativa más sencilla.

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¿Qué es el certificado digital y por qué se necesita?

Uno de los elementos que deben considerar los negocios es el certificado digital.

De igual forma, este permite identificar al emisor y firmar electrónicamente los comprobantes, garantizando la autenticidad e integridad de la información que contiene el documento. Por eso, las empresas que aún no cuentan con este elemento deben gestionarlo con anticipación.

La preparación tecnológica no debe limitarse únicamente a instalar un programa de facturación. A la vez, implica asegurarse de que la empresa pueda utilizar correctamente los mecanismos de firma y transmisión de los comprobantes.

¿Qué cambia para las empresas?

La transición implica cambios tanto tecnológicos como operativos. Las empresas deberán adaptar sus procesos para que las facturas sean generadas y transmitidas electrónicamente, lo que puede requerir modificaciones en sus sistemas contables, administrativos y de ventas.

Sin embargo, la facturación electrónica puede generar beneficios para las compañías. Entre ellos un menor uso de papel, almacenamiento digital de comprobantes, una mayor rapidez en la emisión y recepción de facturas, menos procesos manuales, la facilidad para consultar documentos, una mayor trazabilidad de las operaciones y la integración con sistemas contables y administrativos.

Para las empresas con un elevado volumen de facturación, la automatización puede representar una reducción significativa del trabajo asociado a la gestión de comprobantes.

¿Sustituye inmediatamente todos los comprobantes físicos?

La incorporación al sistema debe realizarse de acuerdo con el calendario y las condiciones establecidas para cada contribuyente.

Una vez que un contribuyente queda obligado a utilizar la facturación electrónica, deberá cumplir con las disposiciones correspondientes para la emisión de sus comprobantes fiscales.

Por esta razón, las empresas que entrarán en la fase de noviembre deben verificar directamente con la DGII las condiciones aplicables a su caso, especialmente si actualmente utilizan diferentes tipos de comprobantes. No todos los contribuyentes se incorporan al mismo tiempo ni bajo las mismas condiciones.

¿Qué significa la factura electrónica para los pequeños negocios?

A pesar de que la fase de noviembre está dirigida a grandes y medianos contribuyentes, el proceso eventualmente alcanzará a otros grupos de contribuyentes conforme avance el calendario de implementación.

Ahora bien, los pequeños negocios pueden comenzar a familiarizarse con el sistema y evaluar qué alternativa tecnológica podrían utilizar cuando les corresponda.

La facturación electrónica no debe verse únicamente como una obligación tributaria, sino como un cambio en la manera en que las empresas registran sus ventas y gestionan sus documentos fiscales.

Para los negocios con pocas operaciones, una herramienta sencilla puede ser suficiente; mientras que empresas con mayor volumen probablemente necesitarán una solución integrada.

¿Por qué la DGII está implementando este método?

La facturación electrónica forma parte de un proceso de modernización de la administración tributaria dominicana.

Al recibir los comprobantes de forma electrónica, la DGII puede disponer de información más rápida y estructurada sobre las operaciones comerciales. Para las empresas, esto puede significar una mayor automatización de procesos que anteriormente dependían de documentos físicos.

Además, el sistema busca, fortalecer la trazabilidad de las transacciones y facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

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¿Qué deben saber los que todavía no han comenzado?

El principal mensaje para las empresas que entrarán en la fase de noviembre es no esperar a la fecha límite para comenzar la preparación.

La transición requiere más que registrarse ante la DGII. Dependiendo de la modalidad elegida, puede ser necesario adquirir o adaptar software, gestionar un certificado digital, realizar pruebas, certificar el sistema y capacitar al personal.

Por eso, las compañías deberían revisar desde ahora sus procesos internos y determinar qué necesitan modificar.

Asimismo, es importante conservar la documentación y las evidencias relacionadas con el proceso de incorporación y mantenerse atentos a las actualizaciones que publique la DGII.

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