¿Que tal te desenvuelves en Excel? ¿Te mueves con comodidad entre sus celdas? Bien utilizada, esta herramienta de Office puede ser una gran aliada para aumentar tu organización y, por tanto, tu productividad. Por ello, queremos ayudarte con unos pequeños trucos que te harán la vida más fácil en tus hojas de cálculo (dependiendo de tu versión de Excel).
Si tienes un documento PDF con una tabla que quieres trasladar a Excel, sigue estos pasos:
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Así se activa esta utilidad, que te ayudará a encontrar de forma rápida los valores que coinciden en tu tabla:
Veras cómo los valores que se repiten aparecen resaltados en otro color.
¿Sabes ordenar tus tablas por orden alfabético o numérico? Es muy sencillo:
¿Quieres que una fila se transforme en columna? ¿Deseas llevar la información de una columna al formato fila? Toma nota:
Tres pasos y…, ¡magia!
Podrás crear una lista cerrada de opciones para seleccionar, evitando errores o datos inválidos. Esta es la ruta:
Tendrás tu lista desplegable.
Puede servirte, por ejemplo, para dejar claro que esa celda no contiene ningún valor, o para otras cuestiones de diseño:
Si quieres rescatar datos de una página web y trasladarlos a tu hoja de cálculo, sigue estos pasos:
Cuando una tabla es extensa, uno de los trabajos más tediosos es limpiarla de valores inválidos o de celdas en blanco. Por eso, queremos facilitarte esta última tarea:
Tendrás todas tus celdas en blanco seleccionadas. Ya sólo te quedará ir a «Inicio»-«Celdas»-«Eliminar».
Este truco te va a encantar. Si tu trabajo en Excel tiene un punto repetitivo, es decir, si realizas casi siempre las mismas acciones (macros), puedes grabarlas en tu sistema para crear un atajo. Así será todo más rápido:
Ya está. Cada vez que utilices tu comando, se realizará la acción y ganarás tiempo.
Para terminar, aquí tienes algunos comandos útiles para manejarse en Excel.
Ctrl + b | Abre «Buscar» |
Ctrl + e | Selecciona todas las celdas |
Ctrl + 0 | Oculta columnas |
Ctrl + 1 | Abre «Formato de celdas» |
Ctrl + 4 | Subraya un texto |
Ctrl + 5 | Efecto tachado |
Ctrl + 9 | Oculta filas |
Ctrl + Mayús + O | Selecciona las celdas con comentarios |
Mayús + Avpág | Extiende una selección hacia abajo |
Mayús + Repág | Extiende una selección hacia arriba |
Por Redacción Mercado
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