Pequeños trucos de Word que te facilitarán la vida

Microsoft Word forma parte de nuestras vidas desde los años 90. Es el gestor de textos por excelencia. Sea cual sea nuestra computadora, el programa nos ayuda a poner nuestras ideas, pensamientos e informaciones sobre una hoja en blanco. Casi todos lo usamos de forma muy habitual, pero muchos no terminamos de explotar todas sus opciones. Por eso, queremos enseñarte 7 trucos de Microsoft Word que te facilitarán la vida.

Pasar de mayúsculas a minúsculas

¿Quién no ha sufrido la molestia de recibir un texto en mayúsculas que tiene que editar? ¿Alguien no ha activado alguna vez, sin querer, el botón de mayúsculas y ha seguido escribiendo durante varias líneas, viéndose obligado a reescribirlo todo? Tranquilo: tenemos buenas noticias.

Sólo necesitas unos clics para cambiar un texto de mayúsculas a minúsculas:

• Selecciona el texto.
• Acude al menú “Inicio”.
• Clica en “Fuente”.
• El icono “Aa” transformará el texto seleccionado.

Activar el guardado automático

Si eres de los que siente el impulso de guardar cada vez que escribe cinco palabras, tenemos la fórmula para que no tengas que preocuparte por ello. Word te ofrece la posibilidad de configurar la opción para guardar automáticamente tus avances.

Para hacerlo, debes seguir estos pasos:

• Accede a “Archivo” – “Opciones” – “Guardar”.
• Marca la casilla “Guardar información de autorecuperación”.
• Elige cada cuánto tiempo quieres que se guarde tu trabajo.
• Respira tranquilo.

Convertir un texto en tabla

La herramienta para crear tablas en blanco es sencilla. Pero además, Word permite que generes la tabla a partir del texto. Es útil, por ejemplo, para casos en los que no tienes muy claro cuántas columnas o filas vas a necesitar antes de ponerte a escribir o pegar la información.

Basta con escribir el texto, separando lo que va en cada celda con un tabulador. Posteriormente, seleccionamos el texto y pinchamos en “Insertar”, “Tabla”, “Convertir texto en tabla”. Tras realizar los ajustes necesarios en la nueva ventana, ya sólo nos queda aceptar.

Añadir video

Enriquecer nuestro documento de Word con un video es, a simple vista, una tarea ardua. Algunos, más de una vez, hemos terminado tirando la toalla. Aquí va la fórmula más sencilla para conseguirlo:

• Accede a “Archivo” – “Opciones” – “Personalizar cinta de opciones”.
• Selecciona, entre las opciones de la derecha, “Fuentes personales”.
• Marca la casilla “Programador” para activarlo.
• Dentro del “Programador”, selecciona “Controles” – “Herramientas heredadas”.
• Selecciona “Más controles” y elige “Windows Media Player”. Ya tenemos activo el reproductor.
• A continuación, clica en “Propiedades”. Accederemos a distintas opciones entre las que podremos añadir un archivo o enlace con el video que queremos que se reproduzca desde el propio documento.

Traducir documento a otra lengua

Es cierto, la traducción que obtendremos no tendrá un carácter académico, pero en ocasiones puede resultarnos de utilidad pasar una frase o párrafo a otra lengua para que nos ayude a situarnos mejor. El proceso es muy sencillo:

• Selecciona la parte del texto que deseas traducir.
• Clica en “Revisar” en el menú inferior.
• En el caso de que desees traducir todo el documento, tendrás una opción para hacerlo.

Recuperar archivos recientes sin guardar

¿Has salido de tu documento sin querer? ¿Se te olvidó guardar y no te ha dado tiempo a rectificar tu orden? De nuevo, tenemos buenas noticias para ti. Si tu versión de Word es actual, encontrarás la opción “Recientes” en la parte izquierda al acceder a “Abrir”. Si tu versión de Word es antigua, estos son los pasos:

• Accede a “Archivo” – “Reciente”.
• En la parte inferior de la pantalla encontrarás la opción “Recuperar documentos sin guardar”.

Proteger con marca de agua

Si deseas proteger el uso de tu documento añadiendo una marca de agua, o quieres que figure el logotipo de tu empresa o institución, puedes hacerlo de forma sencilla:

• Accede a “Diseño” – “Fondo de página” – “Marca de agua”.
• Utiliza una de las imágenes predeterminadas o añade una propia seleccionando “Marcas de agua personalizadas” – “Marca de agua de imagen” – “Seleccionar imagen”.
• Verás el logo deseado de fondo en tu documento.

Siete pequeños trucos que quizás no conocías y que podrán aumentar tu productividad en Microsoft Word.

Por Borja Santamaría

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