Qué se necesita para sostener una reunión virtual estupenda

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Las reuniones virtuales son ahora más demandadas ante el actual panorama amenazante del coronavirus. Para que sean más eficientes, aquí ofrecemos algunas claves.

Debido a que las empresas están luchando para proteger a sus empleados de la propagación del coronavirus restringiendo sus viajes y mandándolos a trabajar desde casa, existe la posibilidad lógica de que se cancelen las reuniones presenciales con equipos, clientes o proveedores. Las reuniones virtuales —incluso las improvisadas por temor al contagio— pueden llevarse a cabo con mayor eficacia mediante el uso de las mejores prácticas básicas de las reuniones y de tecnología poco costosa y fácil de usar. Estas son doce medidas que puedes emplear para lograrlo:[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/2″][vc_column_text]— Utiliza videos.
— Aunque también ofrece la opción de conectarse solo con audio.
— Prueba la tecnología con anticipación.
— Asegúrate de que los rostros se vean.
— Apégate a los puntos esenciales de la reunión.
— Reduce al mínimo el tiempo de la presentación.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=»1/2″][vc_column_text]— Utiliza alguna dinámica para romper el hielo.
— Nombra un facilitador.
— Convoca a las personas.
— Obtén retroalimentación en tiempo real.
— No temas abordar asuntos difíciles.
— Practiquen esto una o dos veces mientras aún están en el mismo lugar.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=»42132″ img_size=»large»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Tal vez sea un desafío no poder trabajar con tus colegas en el mismo espacio durante las próximas semanas. Para que las reuniones virtuales funcionen, quizás tengas que ajustar la manera en que tu equipo las lleva a cabo. Pero invertir un poco en la preparación ahora podría tener un impacto enorme si llega a ser necesario.

(Bob Frisch es socio director del Strategic Offsites Group, y Cary Greene es también uno de los socios).

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